3 tipp a postaládájának meghódításához

Hány olvasatlan e -mail van most a postaládájában? Több mint 10? Több mint 100-vagy talán több mint 10 000? Nem vagy egyedül.

Az e-mail lehet, hogy a legszervezettebb, produktív munkavállalók számára időszivattyú fekete lyuk lehet-különösen akkor, ha úgy tűnik, hogy egy üzenetre való válaszadás csak egy tucat további támadást vált ki. De hogyan lehet megszakítani a ciklust és végül Fenntartja ezt a megfoghatatlan célt: beérkező levelek nulla?

„Az egységes e-mail e-mail stratégiák nem működnek”-mondja Carson Tate termelékenység edzője. „Kiválasztania kell, hogy válassza ki, mely rendszerek illeszkednek, az alapján.”Az induláshoz itt van egy bonanza a hacks, alkalmazások és rendszerek bonanza, amelyet kipróbálhat a méretre.

Olvassa tovább szakértői tippeket a postaládájának megsemmisítéséhez.

Rövidzárlati zavaró tényezők

A probléma: Ha minden bejövő e-mail értesítéssel hajlandó átváltani a böngészőben található e-mail fülre, fontolja meg ezt: „Átlagosan négy percbe telik a megszakításból való visszatérés”-mondja Marsha Egan termelékenységi szakértő. Ez azt jelenti, hogy a napi termelékenysége egy kicsit meghal minden alkalommal, amikor egy zavaró dingnek engedi be. Ehelyett állítsa be a védőkorlátokat, hogy ne értesítse minden amikor új e -mailt kapsz. És ha állandó kattintó vagy, állítson be egy időzítőt, és arra törekszik, hogy csak óránként ellenőrizze az e -mailt.

Az eszközök: A kötegelt beérkező levelek a bejövő e-maileket külön mappában rejtik el, amíg minden nap előre kijelentett időre (mondjuk, 10 a.m. vagy 2 p.m.-vagy gyakrabban, ha még nem áll készen arra, hogy még messzire is visszaszorítsa a megszállottságát). Beérkezett üzenetek Ha készen áll egy ingyenes króm-kiterjesztés, amely lehetővé teszi, hogy egy gomb kattintással átmenetileg elrejtse a beérkező levelek mappáját, így az összes e-mailhez kapcsolódó feladatot kezelheti anélkül, hogy elvonja a második új üzenet földet.

Megöli a rendetlenséget

A probléma: Pillantás az olvasatlan leveleire, és valószínűleg tucatnyi hírlevelet, kiskereskedelmi promóciót és előfizetést talál, amelyekkel nulla szándéka van olvasni. Tehát állítsa le őket, hogy elsősorban a postaládájában leszálljanak! Ha a 200 helyett 20 üzenetet kell rendeznie, akkor kevésbé valószínű, hogy elrontott vagy hiányzik egy fontos üzenet.

Az eszközök: Egy kipróbált módszer az e-mailben a „leiratkozás” kifejezés keresése. Ez kivonja az összes üzenetet, amely tartalmazza; És ha a Gmail-t használja, akkor a szót sárga színben fogják kiemelni, amikor megnyitja a sértő e-mailt a gyors és fájdalommentes lemondás céljából. Megnézheti a Uncroll -ot is.Én, amely beolvassa a postaládáját, és lehetővé teszi, hogy leiratkozhasson a hírlevelekre, soha nem olvassa el tömegesen. Egy figyelmeztetés: Az alkalmazás a múltban értékesítette a felhasználói adatokat, így a használatának megválasztása több eredményt eredményezhetNem kívánt hírlevelek a vonalon.

Végül, használja a Calendly-t, hogy megfékezze azokat a bosszantó oda-vissza e-maileket a találkozó ütemezéséről vagy az ebéd megragadásához való idő megtalálásáról. Szinkronizálódik a naptárával, lehetővé téve a barátoknak és a munkatársaknak, hogy nyitott időt foglaljanak el anélkül, hogy soha nem kellene e -mailt küldeniük. Beérkező levelek nyereménye!

Működtesse a rendszert

A probléma: Az analitikus, lineáris gondolkodók számára a beérkező levelek nulla elérése az e -mailek megfelelő megnevezett mappáira történő eladásával teljes játékváltó lehet - mondja Tate. De ez a módszer valószínűleg nem fog működni vizuális vagy kreatív típusokhoz. "Azoknak a gondolkodóknak, hogy egy mappában lévő e -mail valóban nem látható, szem előtt tartva" - mondja.

A több vizuális tanulók jobban beállíthatják a szűrőket és a rendszereket az e-mailben, színeket hozzárendelve a BFF-hez és a főnökéhez, így egy pillanat alatt láthatja, hogy mi a fontos, és az azonnali reagálásra szoruló e-maileket jelölje meg. A tényleges rendszer, amelyet kiválasztott, kevésbé fontos, mint ha használja - mondja Tate. Tehát, ha küzd, hogy a címkéjének tetején maradjon, a színkódolt Flagapalooza tetején, ez nem jelenti azt, hogy nem jelenti te vagy hibás, de a rendszered van. Egyszerűen gondolja át újra az e-mail-hátrányos játéktervét, és adjon neki még egy újabb menetet.

Az eszközök: Itt az ideje, hogy szuper szorosan megkapja az e -mail beállításait. A Gmail például körülbelül egymillió különféle módon testreszabható harmadik fél alkalmazása nélkül. De vannak bőr- és böngészőhosszabbítások is, amelyeket érdemes felfedezni. A SORTD lehetővé teszi, hogy a Gmail beérkező levelek mappájához rugalmas listákba rendezze. Tehát egy hatalmas halom e-mail helyett gyorsan eldobhatja az e-maileket az olvasáshoz, az olvasáshoz, a nyomon követéshez stb. És a Boomerang kiválóan alkalmas azoknak az embereknek, akik haboznak e -maileket benyújtani (attól tartva, hogy elfelejtik őket örökre), de nem akarnak egy eltömődött postaládával élni. Az alkalmazás ideiglenesen kiszűri az üzeneteket a fő mappából, de a megadott időben és dátumon visszaadja őket, és ez egy csodálatosan egyszerű emlékeztető rendszerévé válik.

Mivel az alkalmazások valóban a #Bossbabe legjobb barátja lehetnek, itt van még 8 a nap korszerűsítése. És ez az az idő, amikor a termelékenység csúszik, a tudomány szerint.