Íme, mi történt, amikor egy hétig abbahagyom a multitaskingot, hogy javítsam a termelékenységemet

Ráadásul ezek az állandó mikroszfiák, a Headlee írja, az agyat, amely több mentális kimerültséghez vezethet. És beismerem, hajlamosak vagyok mentálisan kimerültnek érezni magam a multitasking-nehéz munkanapok végén. Ezért úgy döntöttem, hogy egy hétig abbahagyom a multitaskingot. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogy ez lehetővé tette-e a teendők listájának rekordidőben történő befejezését, miközben hagyom, hogy kevésbé mentálisan leereszkedjek.

Hogyan lehet abbahagyni a multitasking -t

Annak érdekében, hogy ez a kísérlet valódi lövést adjon, DR -re van szükségem. Markman tanácsai-különösen arra a vágyamra, hogy válaszoljak az e-mailekre, amint landolnak a postaládámba. Első szabálya? Tegye ki a telefont a látványból, így nem zavarom folyamatosan a szövegek. Ami az e -mailt illeti, azt tanácsolja, hogy teljesen bezárja az e -mail lapomat (a horror!) és csak óránként egyszer ellenőrizze. Az óra hátralévő részében a teendők listáján szereplő feladatokra összpontosítom. Azt is javasolja, hogy válaszoljon a nap végén az e -mailek nagy részére, azaz az agy, amikor az agy a leginkább kimerült. Az e -mailek gyakran nem igényelnek annyira gondolkodást, mint a legtöbb más munkafeladat, tehát így használhatom a mentális energiámat, ahol erre szükség van.

Ami a hajlandóságomat illeti, a leállási időm, DR. Markman azt javasolja, hogy jobban élvezhessem az egyes pihentető tevékenységeket, ha egyenként összpontosítok. De elismeri, hogy ez nem könnyű feat. "Nagyon kihívást jelent, hogy a telefonjára ragasztás nélkül éljünk" - mondja sok alkalmazás addiktív természetéről. "Ez könnyebbé válik, annál jobban megtanulja élni anélkül, hogy öt percenként ellenőrizné a telefonját."Itt van abban a reményben, hogy igaza van ..

Hogyan lehet produktív lenni, ha abbahagyja a multitaskingot, mint én

Kezdem az egyik kísérletem napját, amikor válaszolok az e -mailekre, majd teljesen bezárom a fület, amit még soha nem tettem. (De mivel távolról dolgozom, lazán tartom tovább, hogy kommunikálhassak kollégáimmal és menedzserrel.) Ezután eljutok a munka írására, és az interjúk kutatását és vezetését-mindenki bezárt e-mailemmel.

A nap folyamán továbbra is a "óránként egyszer" e -mail szabály mellett élek, és az idő hátralévő részében az egyetlen feladat egyszerre történő elvégzésére összpontosítom. A telefonomat is tartom a pénztárcámban, és csak óránként kihúzom, hogy ellenőrizze az új szövegeket. Miközben körülbelül ugyanabban az időben fejezem be a munkát, ezen a napon rájöttem, hogy élveztem azokat a feladatokat, amelyeket a nap folyamán végeztem, mint általában. És azt gyanítom, hogy azért van, mert (szinte) teljesen belemerülhetek minden feladatba anélkül, hogy aggódnék más teendők miatt.

Miközben körülbelül ugyanabban az időben fejezem be a munkát, rájöttem, hogy élveztem azokat a feladatokat, amelyeket a nap folyamán egész nap végeztem.

Kevésbé "mentálisan kimerült" estem?? Nem igazán, de határozottan bezárom a laptopomat, és készen állok a pihenésre. Tettem egy epizódot A korona és nézd meg a telefonommal másik szobában. Arra számítom, hogy unatkozni fogok, mivel már régóta néztem valamit, anélkül, hogy a kezem egy sms karomba öntött. Örömmel tévedek.

Az újratervezés második napja, hogyan lehet produktív lenni, hasonló az elsőhez. Nagyon szeretem, ha az e -mailemet nem mindig nyitják meg, és megtanulom, hogy a válaszok és a válaszok lassabb ütemben sem sértik a termelékenységemet. Kevésbé fegyelmezett vagyok a sms -ről: ha hallom a telefonomat (makacsul figyelmen kívül hagytam DR -t. Markman javaslata, hogy csendben tegye), azonnal megragadom.

Kicsit később a hét folyamán minden még mindig simán megy, amíg telefonra ugorok egy interjúra. Az e-mail lapom lezárt, és van egy távoli üzenetem a Slack-en, de még mindig, a Call közepén, a szerkesztőm néhány történetről üzenetet küld nekem. Azonnal zavart és stresszesnek érzem magam, húzza ki a naptáromat, és megpróbálom kitalálni, hogyan tudom megtenni mindent.

Míg válaszolok egy választ a szerkesztőmre, amikor rájöttem, hogy DR. Markmannek teljesen igaza van: Miközben az ütemtervemet és a lazítást nézem, teljesen hiányzik, amit a forrásom mond nekem a telefonon. Ennek eredményeként együtt kell macskakövesnek egy olyan választ, amely mindkettő megismétli azt, amit csak mondott, és úgy tűnik, mintha nem hangolnám. Szerencsére rögzítettem a hívást, de a tapasztalat tanított nekem egy leckét: Nagyon sokkal jobb vagyok a munkámban, amikor egyszerre egy feladatra koncentrálok.

Amit megtanultam a multitasking kilépésével

Ellentétben azzal, amire számítottam, nem volt egyetlen nap sem egész héten, amikor idővel befejeztem a munkámat. Nem is varázslatosan átalakultam egy termékenyebb íróvá, bár úgy gondolom, hogy egyszerre egy feladatra összpontosítva jobbá tette a többi feladatot, például átgondoltabb és kevésbé összetört e -maileket, és természetesen, hogy képesek voltam összpontosítani Amit egy interjúalany mond.

Azt is megtanultam, hogy csak a multitasking bizonyos mértékben lehet minimalizálni. A munkámhoz nem tudom teljesen levágni az összes kommunikációs vonalat, hogy arra összpontosítsam, amire személyesen dolgozom. És más embereknek olyan szerepe lehet, ahol a főnökük azonnali válaszokat vár az e -mailekre. Nem számít az ember helyzetét, azonban azt hiszem, vannak olyan módok, amelyekkel mindannyian elkötelezhetjük magunkat, hogy egyszerre kevesebbet tegyünk.

Noha a kísérlet során nem feltétlenül jöttem gyorsabban vagy jobbá, azért jöttem, hogy jobban élveztem, és kevésbé éreztem magam, mintha a teendők listája egyszerűen átmennem és teljesítettem. Ez az előny átkerült a pihentető szokásaimba is. Mindaddig, amíg az, amit a tévében tettem, valójában érdekes volt, sokkal élvezetesebb volt, ha teljes mértékben megnézem, mint a félig, félgörgést.

Tehát, bár a multitasking minimalizálása lehet, hogy nem lehet hatalmas időmegtakarítás (legalább számomra), ez lehet a titok annak, hogy még többet csinálsz, amit már csinálsz. A kísérlet befejezése óta fenntartottam azt a szokást, hogy teljes mértékben kikerüljek az e -mailemből, és csak óránként egyszer ellenőriztem. És talán egy nap is megtanulom, hogy csendben éljek a telefonommal.

Így lehet produktív lenni, a Harvard Business School szakértői szerint. Ráadásul ez a nyolc alkalmazás, amely segíthet a termelékenységben.