Az összes munkatársa kilép? Így lehet kezelni, ha te maradsz hátra

Az alábbiakban a karrier-szakértők megosztanak néhány kulcsfontosságú tanácsot a legutóbbi egyre szabott csapda elkerülésére, és kitalálják, hogyan lehet megbirkózni a kiegészítő munkaterheléssel, amikor a kollégák kilépnek.

Hogyan lehet megbirkózni, amikor kollégáid kilépnek, és te vagy az, aki elmaradt

Első dolgok először: Beszélj a menedzserével

Ez egy alkalommal, amikor te igazán Ne akarjon csak a hős lenni, és elnyeli a korábbi munkatársainak minden munkáját-vagy másképp kockáztatja magát. "Ha a helyzeten keresztül küzd, akkor a menedzsment nem tudja, hogy van probléma" - mondja Haarsgaard. - Ne hagyd, hogy a csendje elvárást állítson."

Ehelyett a Haarsgaard azt javasolja, hogy ütemezze a menedzserrel való találkozót, és készen áll arra, hogy megvitassa, hogy a csapat hiánya hogyan befolyásolja a követelmények teljesítésének képességét, mit tesz a kompenzáció érdekében, és milyen segítséget használhat. Ezzel az információkkal mindkettő tudatában lesz a kérdésnek, és felhatalmazást ad arra, hogy segítséget nyújtson-talán a határidők áthelyezésével, a megismételéssel vagy a magasabb szintű megoldások támogatásával, vagy pedig a csere (ok) status felvételével, ha ez, ha ez, ha ez van. még nem a dokumentumon.

A beszélgetés során az is méltányos, ha tudatja a menedzsernek, amit ésszerűen képes elérni, és mit nem tudsz - mondja Grau, így segíthetnek kitalálni, hogy mely dolgokat kell prioritássá tenni, és melyek várhatnak. Ilyen módon nem fognak megütni semmilyen durva meglepetéssel, amikor olyan szállíthatóságot várnak tőled, amelyet tudtak, hogy nem lehet időben befejezni, tekintettel a körülmények miatt.

Szervezze meg munkáját a hatékonyság maximalizálása érdekében

Miután a menedzserhez igazodott a kulcsfontosságú prioritásokhoz, hasznos lehet a munkafolyamat által adott korszerűsíteni, valószínűleg még mindig lesz még néhány dolog a tányéron, mint korábban volt (de ideális esetben nem lesz több Órák a munkanapon).

„Kezdje az egyes feladatok, projektek és felelősségvállalás lebontásával, és minden egyes idővonalat elhelyezve” - mondta Vicki Salemi, a Monster karrierszakértője. „Lehet, hogy mindent dokumentálhat egy táblázatban vagy más szervezeti eszközben, hogy mindent elemezzen."Ez segíthet minden nap tennivalók listájának létrehozásában, és biztosítva, hogy kikapcsolja a legfontosabb dolgokat.

Miközben szervez, tegyen egy pontot arra, hogy minden szükségtelen bolyhot dobjon el a listából. "Néha annyira elfoglaltak vagyunk, hogy olyan dolgokat próbáljunk csinálni, ahogyan mindig is megtettek, hogy ne hagyjuk abba, hogy vannak -e olyan dolgok, amelyeket megtehetünk annak érdekében, hogy a rendszer kevesebb erőfeszítéssel működjön" - mondja Haarsgaard. „Nézze meg, hogy talál -e gyorsabb megoldásokat bizonyos problémákra, vagy távolítson el a felesleges lépéseket különösen a feladatokban. Ezzel megtakarítson [nagyon szükséges] időt és energiát."

Delegáljon, ahol csak lehetséges

Általában nem lehetséges, ha egyetlen ember vállalja a távozó kolléga teljes munkaterhelését, még kevésbé többszörös A munkatársak kilépése. Tehát, ha úgy találja, hogy te vagy az egyetlen, amelyet igazán érint, amikor több kollégád kilép, akkor kitalálja, hogyan kell megbirkózni a delegálásra.

Ha menedzser vagy, akkor úgy néz ki, mintha a munka egy részét megosztaná egy vagy két közvetlen jelentéssel. És ha nem vagy? Fontolja meg, hogy kérdezze meg a menedzserét, hogyan delegálhat másképp. "Nézz fel, nem csak a létrán segítségért" - mondja Haarsgaard. „És ne feledje, hogy nem vagy felelős önmagában a munkavállalók hiányának megoldásáért.„Olyan helyzetben, amikor a csapatod termelékenységét egészében érinti, a vezetőknek nemcsak arra kell hajlandóak lenniük, hogy segítsék a munkát egyenletesebben a csapattagok és mások között, hanem az ideiglenes segítséget és/vagy Lépjen magában - mondja.

Használja ki a helyzetet a további fizetés érdekében

Minél több ember hagyja abba a csapatát, annál értékesebbé válik a cégéhez, hogy megmaradjon az erődön. Dobj el egy nyitott szerepekkel teli munkaerőpiacot, és soha nem volt jobb idő arra, hogy alkalmazottként gyakorolja hatalmát azáltal, hogy emelést vagy promóciót kért.

„Azt mondhatnád, hogy a menedzsernek:„ Az X és Y teljes munkaidős fizetések figyelembe vételével most már nem tartoznak a bérszámfejtésnek, és eltarthat egy ideig, amíg kicserélik őket 'M csinálok' - mondja Salemi. Még akkor is, ha a bérleti folyamat aktív a pótlásaikhoz, az az igazság, hogy ezek az emberek nem érik el az első napot, és hozzáteszi. „Tegye meg az ügyét, hogy miért kellene többet keresnie ebben az ideiglenes időszakban, és hogyan fogja hatékonyan rögzíteni az osztályt, még az új emberek felvétele után is."

Ez első pillantásra előfordulhat, de a legtöbb munkáltató tudja, hogy a munkavállaló tartása olcsóbb, mint egy új megtalálása és képzése - mondja Haarsgaard. Tehát, ha úgy gondolják, hogy emelkedés vagy promóció nélkül távoznak, akkor ők is hajlamosabbak átadni egy rövid állományú környezetben. És ha azt gyanítja, hogy a magasabb fizetés jelenleg nem választható, készüljön fel más dolgok tárgyalására, Salemi javasolja, mint például a rugalmas órák, az otthoni munkaképesség (vagy ezt gyakrabban), vagy más pénzügyi díjakat, Mint egy bónusz.

Ha új alkalmazottakat foglalkoztat, optimalizálja ezt a folyamatot

A megbirkózás megtanulásának része, amikor egy csomó kollégák kilépnek a fedélzeti támadás elleni küzdelemmel is. Végül is, ha a pótlásokat felveszik, akkor feladata, hogy felálljon és működjön Egyéb munka minden más tetején, amit csinál.

De az, hogy elkezd-e az idő előtérbe kerülni, hogy jól teljesítse. „A hatékony beépítés a csapat hosszú távú sikeréhez vezet, és lehetővé teszi az új alkalmazott számára, hogy hamarabb hozzáadott értéket képviseljen”-mondja Grau-, tehát ha Ön és a csapata több embert foglalkoztat az elkövetkező hetekben vagy hónapokban, töltsön időt egyértelmű beépítés létrehozására. Program edzőanyagokkal."

Ez úgy néz ki, mint egy online oktatóanyag készítése vagy egy dokumentum felírása olyan kulcsfontosságú eljárásokkal, amelyek a csapatban bárki számára univerzálisak, így nem ismétlődik az információk - mondja Salemi. Az alapvető GYIK -dokumentum szintén hasznos lehet, így új embereket mutathat rá, és elkerülheti, hogy ugyanazon kérdésekre és újra válaszoljon.

Az új csapattagok beépítésének első néhány napjában feltétlenül válaszoljon a segítségkérésre is, hogy lendületet adjanak az ugrásból, és maradjanak elkötelezettek - mondja Haarsgaard. És ha a vállalat olyan képzést kínál olyan platformon vagy programról, amely a jövőben hasznos lehet az új alkalmazott számára, akkor a fedélzeten is mutatjon rá, hogy korán felvegyék ezeket a készségeket, és készen álljanak arra, hogy használják őket, amikor az idő eljön, amikor eljön az idő.