Hogyan lehet meghatározni a határokat kollégáiddal, hogy a munkahelyen produktívabb legyen

Találkozzon a Wellness Collective -vel, az Athleta -val való magával ragadó tantervünkkel, amely most a Wellness legokosabb szakértői és márka alapítóinak cselekvési tanácsával foglalkozik. Szerezd meg az árukat a New York City-i havi rendezvénysorozatunkban, valamint az online egy hónapos wellness terveinkben. Itt, Molly Sonsteng, a Caveday társalapítója, megosztja betekintését arról, hogyan lehet produktív a munkahelyén.

Mindannyian volt napunk a munkahelyén, amikor te vagy megpróbálja hogy megégetje a teendők listáját, de az e-mailek, az expromtus találkozók és a munkatársak túl részletezett történeteit a hétvégékről tartják. És mielőtt megtudná, a listád nem csökkent az egészben.

Tehát, amikor feltettük a kérdéseit arról, hogy mit szeretne tudni arról, hogyan lehet produktív a munkahelyen, akkor a legtöbben érdekeltek a határok beállításának megtanulására-tehát önállóan összetörheti a feladatlistáját, miközben a szerves részét a szerves részén maradt. csapat.

Annak érdekében, hogy segítsen megoldani ezt a túlságosan szokásos konundrumot, arra kértük Molly Sonstenget, a Caveday társalapítóját, hogy ossza meg betekintést arról, hogyan lehet szakmailag meghatározni ezeket a határokat, tehát az összes ilyen ping "sürgős" kérésekkel abbahagyja az ön útját. Valójában teljesíti a napi felelősségét.

"A korlátok létrehozása azt mutatja, hogy vállalja a munkáját, és reális megértéssel rendelkezik arról, hogy mit képes előállítani"-mondja Sonsteng-és ez a jó Munkavállaló, nem kudarc, mert beismeri, hogy nem tudja kezelni a emberfeletti munkaterhelést (mert a NewsFlash: Senki sem tud).

És ha azt gondolta, hogy az ebédszünetet az elvesztett időre való pótlásra szenteli, a válasz, a Sonsteng nem ért egyet. "Az elme valójában nem összpontosíthat nyolc egyenes órára, így a hatalom csak csökkenti a munkád minőségét" - mondja. "A tanulmányok azt mutatják, hogy a leghosszabb ideig egy feladatnak szenteltek, 52 perc, amikor Ön (és a munkád) szándékos szünetet érdemel."Ez a hivatalos engedély az ebéden keresztül történő munkavégzés abbahagyására.

Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan lehet produktív a munkahelyén, ha egészséges határokat határoz meg kollégáival.

1. Határozza meg a határait

Mielőtt elvárhatja, hogy az irodában lévő más emberek tiszteletben tartsák a korlátait, határozottan megragadja, hogy néz ki a személyes munkakörül. A Sonsteng ezeket a határokat három különböző vödörbe sorolja: munkaköri leírás, kapacitás és időgazdálkodás.

A munkaköri leírását a menedzser állítja be, amikor elkezdi a munkáját. A kapacitás az, hogy mennyi munkát várnak el egy meghatározott időn belül. "Ez egy megállapodás, amelyet Ön és a menedzser között kötött, és meg kell érteni és tiszteletben kell tartani" - mondja. És az időgazdálkodás az, ahogyan személyesen folytatja a pályán maradást a munkájával és a határidőkkel.

Annak meghatározásával, hogy melyik határt tolja el, akkor jobban felkészülhet a megfelelő reagálásra. "Ha valami nem a te munkád, légy hasznos az e-mail átirányításában a megfelelő személynek, vagy javasolja, hogy ki lehetne hasznosabb"-mondja Sonsteng. "Ha azt az a munkád, légy reális az ütemtervben, ha túlterheltél."Mert a képességed túllépése senkinek nem hasznos, főleg nem te.

2. Használja a naptárát az Ön előnye érdekében

Használja ki a naptárát azáltal, hogy blokkolja az időréseket a nap folyamán, és arra törekszik, hogy a munkájára összpontosítson (sajnálom, a munkatársakat nem hívják meg). "Vegyen be 15 percet vasárnap este, hogy áttekintse a következő héten, és ütemezzen néhány periódust, amikor a saját munkáját védi" - mondja Sonsteng. Amint munkatársai elkapják a blokkoló játékot, megkapják a nem túl finom tippet.

A naptár az Ön számára is hasznos eszköz a stresszszintek kezelésében. A vasárnapi blokk alatt, a Sesh, menjen tovább, és ütemezze napi sétákat vagy telefonhívásokat egy barátjával, hogy tisztítsa meg a fejét. "A gondolatának pihenése lehetővé teszi, hogy új perspektívával közelítse meg munkáját" - mondja Sonsteng. Igen, a munkahelyi önellátás szükséges.

3. Légy közvetlen, mindig

"Könnyű a határok tiszteletlensége, ha a kristálytiszta és a közvetlen nyelv használatával nem állapítják meg"-mondja Sonsteng, tehát ha a munkatársai kevésbé valószínű, hogy tiszteletben tartják őket. "Az emberek nagyra értékelik az egyértelműséget, ezért segítsen kollégáinak megérteni, mennyire komolyan veszi a határokat."

De mi van, ha kollégáid még mindig nem tartják be a határkérelmeket (még akkor is, ha hatékonyan verbalizálták őket)? A Sonsteng azt javasolja, hogy hívják meg őket, hogy beszéljenek arról, hogy miért nem tartják tiszteletben ezeket a korlátokat. "Magyarázza el, hogy a munkád minősége hogyan támaszkodik a beállított határokra, és kérdezze meg, vannak -e olyan módok, amelyekkel együtt tudnak működni a határokat" - mondja Sonsteng.

A legjobb dolog, amit megtehetsz, az, hogy őszinte legyél a munkatársaival (még akkor is, ha nehéz), mert valószínűleg hasonló hajóban vannak, és valószínűleg néhány mutatót tudnak venni a cselekedeteidből. Az irodai termelékenységi kultúra fellendítése, egy határ egyszerre.

Több wellness kollektívát akar? Kattintson ide a további wellness intelért.

Szponzorálta az Athleta

Top fotó: Stocksy/Javier Díez