Hogyan készítsünk egy igazán használatos (és nem stresszes) teendők listáját

Tehát, ha kíváncsi vagy, hogy működik-e a jelenlegi tennivalókar-rendszered, gondoljon: Vajon éreztem-e a büszkeséget a munkámban? Ma produktívnak éreztem magam (a saját meghatározásom szerint)? Ha a válasz igen, és igen, akkor az egészet összetöri, hogy megcsinálja a dolgot. Most készen állsz arra, hogy megragadja a tollát és a papír- vagy laptopját, és készítsen egy listát.

Hogyan készítsünk egy teendők listáját, az Ön lépésről lépésre történő útmutatót

1. lépés: Válassza ki a megfelelő módszert az Ön számára

Ön inkább papírtervező vagy? Vagy inkább inkább a teendők listáját szinkronizálja a régi felhőn, hogy bárhol ellenőrizhesse?

Mielőtt elkezdené, végezzen egy kis lélekkeresést, hogy az Y-o-U számára a lehető legjobb formátumban összeállíthassa a listáját. "A tennivalók listájának létrehozásának első lépése az, hogy eldöntse, hol szeretné megtartani. Egyesek jobban dolgoznak telefonjukon vagy számítógépükön, míg mások szeretik a színkódot, és manuálisan jelölik be a dobozokat. Döntse el, mi működik a legjobban az Ön számára, és ragaszkodjon hozzá " - mondja Lovell.

Ez azt is jelenti, hogy a választott formátum megváltoztatását is megváltoztatja, ha úgy találja, hogy egyszerűen nem működik az Ön számára.

2. lépés: Vigyázzon az etikájára és képességeire

"Nem minden egyén dolgozik ugyanazon az idővonalon, tehát elengedhetetlen egy olyan tennivalók listájának kidolgozása, amely összhangban áll a munka etikájához, képességéhez és ütemtervéhez, és minimalizálja az egyes feladatok sikeres elvégzésének terheit"-mondja Tarnacki. Egy kis előzetes szintű beállítás hosszú utat eredményezhet.

Kérdezd meg magadtól: mitől érezem magam? Milyen célok vannak a elérhetőségemen, és mely célok a nyújtási célok? Ezután megtervezheti a teendők listáját egy szép feladatok keverékével, amelyek nem kérnek túl sokat tőled, de csinál Nyújtsa ki képességeinek határait. A növekedésnek és a kényelemnek állandó nyomásnak és húzásnak kell lennie, amikor a TDL -re vonatkozik.

3. lépés: Készítse el a listáját

Rendben, itt az ideje. Menj előre, és írja be a teendők listáját néhány tipp szem előtt tartásával:

• Bontja meg a nagy feladatokat kisebb, harapás méretű feladatokra. Például, ha pénteken esedékes a fedélzeted, a ceruza a "teljes csúszdák az 1 -től a háromig" ceruzában, és a "Teljes csúszás a négy -hatot" szerdán, és így tovább. Ilyen módon nem ragadtál be egy hat órás, fedélzeti írásban, csütörtök este.
• Korlátozza a minden nap ütemezett feladatok számát. "Könnyű egy csomó teendőt dobni a tányérjára. Ez azonban nem mindig előnyös, és gyakran fokozott stresszhez és kiégéshez vezethet " - mondja Lovelly. "Ügyeljen arra, hogy reális időt biztosítson magának az összes szükséges feladat elvégzéséhez, és összpontosítson a prioritási tételekre."
• Készítsen minden lista tételt célorientált, nem pedig feladat-orientált. "A céloknak kell lennie a nagy képi eredmények vagy a kívánt eredmények, és a feladatlistájának meg kell vezetnie Önt, hogy elérje őket "-mondja Lovell. Például, talán a cél az, hogy elérje a beérkező levelek nulláját. Tehát úgy dönt, hogy minden nap válaszol néhány e-mailre, amíg a woohoo!-csinálod.

4. lépés: Rés a váratlanul a helyőrzőkbe

Az élet nem tökéletes, tehát a teendők listájának elég rugalmasnak kell lennie, hogy segítsen a lyukasztásokkal gurulni. "A projektek nem mindig mennek a várt módon, és ennek a potenciálnak a megtervezése csökkenti a stresszt, és biztosítja, hogy van ideje alkalmazkodni és elvégezni a feladatot" - mondja Tarnacki.

Ahelyett, hogy az ütemtervet a karimára csomagolja, hagyjon egy kis helyet az előre nem látható. Ha nem kell végül erre az extra időre, akkor felhasználhatja azt, hogy holnap előre lépjen, vagy inkább öngondozási pillanatot vegyen igénybe.

5. lépés: Felülvizsgálja, felülvizsgálja, felülvizsgálja

Mielőtt eldöntené, hogy a teendők listája készen áll a cselekvésre, ellenőrizze újra. A legjobb sorrendben van -e? Gyakorolja -e a "Béka enni" technikát (ahol a nap elején a legnehezebb dolgot fejezi be), vagy megtakarítja a legfontosabb feladatot, amikor a délutáni leeső beindul, amikor beindul?

"Néhány feladatot prioritást élveznek másokkal szemben, ezért elengedhetetlen, hogy következetes legyen a teendők listájának felülvizsgálatában. Amint a határidők megközelítik és új tevékenységeket adnak hozzá, annak biztosítása, hogy a listája naprakész legyen, megmenti Önt egy későbbi, kevésbé kényelmes időpontban. " - mondja Lovell. Megvizsgálhatja azt is, ahogy megy, ezért próbáljon a teendők listájára gondolkodni, mint ceruzával, nem pedig kőbe faragva. oké?

Ó szia! Úgy néz ki, mint valaki, aki szereti az ingyenes edzéseket, kedvezményeket az élvonalbeli wellness márkákhoz és az exkluzív kút+jó tartalom. Iratkozzon fel a Well+-ra, a wellness bennfentesek online közösségünkre, és azonnal oldja meg a jutalmait. [forma